開示請求等の手続きについて

開示請求

当組合における個人情報の開示請求につきましては、安全上、本人確認書類を含む書面によって所定の手続きを行っていただきます。開示請求の内容や請求者により請求用紙が異なりますので、まずは下記の相談窓口までご連絡をお願いいたします。

なお、開示請求について、ご質問が多いものを掲載させていただきます。

●開示請求に関する費用につきましては、開示手数料を含め、開示・不開示にかかわらず手続きに要した実費をご請求させていただきます。

●開示請求は原則本人となりますが、代理人の場合は次に掲げる代理人といたします。

• 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
• 開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人（任意代理人）

●開示請求書には請求者の本人確認に要する書類を添付いただきますが、住民票・外国人登録原票の写し、戸籍謄本（抄本）等、交付・発行を伴うものにつきましては、開示請求をする日前 30 日以内に交付・発行されたものとさせていただきます。

●法定代理人及び任意代理人が開示請求をされる場合、「本人の署名・押印のある委任状」と「委任状に押印された印の印鑑登録証明書」を添付いただきます。
なお、委任状の委任年月日は、開示請求をする日前 30 日以内のものとさせていただきます。

●診療報酬明細書、調剤報酬明細書及び訪問看護療養費明細書（以下、レセプトという。）の開示にあたっては、当組合から保険医療機関等に対し、本人の診療上に支障が生じることがないか事前に確認を実施いたします。
その結果、部分開示や不開示となる場合がございます。

訂正の請求

当組合に提供いただいた個人データの内容が事実でないときには、当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」という。）の請求を行っていただくことが可能です。
訂正等の請求に基づき、その内容に関して他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において必要な調査を行たうえで、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等を行います。
当組合が訂正等の請求にかかる保有個人データの内容の全部若しくは一部について訂正等を行ったとき、又は訂正等を行わない旨の決定をした場合は、請求者に対しその旨の通知を行います。

利用停止の請求

当組合に提供いただいた個人データが「個人情報の保護に関する法律」第 18 条若しくは第 19 条の規定に違反して取り扱われているとき、又は第 20 条の規定に違反して取得されたものであるときには、当該保有個人データの利用の停止又は消去（以下、「利用停止等」という。）の請求を行っていただくことが可能です。
利用停止等の請求に基づき、違反があることが判明した場合は、是正するために必要な限度で、遅滞なく当該保有個人データの利用停止等を行います。
当組合が利用停止等の請求にかかる保有個人データの内容の全部若しくは一部について利用停止等を行ったとき、又は利用停止等を行わない旨の決定をした場合は、請求者に対しその旨の通知を行います。

第三者への提供の停止の請求

当組合に提供いただいた個人データが「個人情報の保護に関する法律」第 27 条第 1 項又は第 28 条の規定に違反して第三者に提供されているときには、当該保有個人データの第三者への提供の停止にかかる請求を行っていただくことが可能です。
第三者への提供の停止にかかる請求に基づき、違反があることが判明した場合は、遅滞なく当該保有個人データの第三者への提供の停止を行います。
当組合が第三者への提供の停止かかる請求により保有個人データの内容の全部若しくは一部について第三者への提供の停止を行ったとき、又は第三者への提供の停止を行わない旨の決定をした場合は、請求者に対しその旨の通知を行います。

個人情報の取扱い及び管理についてのお問合せは、下記の窓口となります。

〒６４０－８４０４
和歌山県和歌山市湊１８５０番地
ＳＫ健康保険組合
TEL　０７３－４８０－５８５５
受付時間　8：30～17：00（12：00～12：45 は除く）
（土曜日、日曜日、祝日、年末年始、その他の所定休日を除く）
【健康保険（レセプトを含む。）に関すること】
業務課
【上記以外に関すること】
総務課